Возврат НДС из Финляндии и других стран Европы

Предприниматели стран СНГ не предполагают, что регулярно вкладывают в процветание отнюдь не бедствующих стран Европы значительные суммы своих средств. О том, что при покупке товаров (одежда, обувь, бытовая электроника и пр.) иностранцы имеют право на возврат по системе TAX-FREE, знают все. Немногие туристы или предприниматели добровольно отказываются от возврата 10-16% стоимости покупки наличными, тем более, что процедура возврата этих денег прекрасно отработана и занимает у клиентов минимум времени и усилий. В последнее время в Финляндии система свободной продажи распространилась также и на продукты питания. Это особенно выгодно для российских туристов, т.к. цены на многие продуктовые товары в Финляндии ниже, чем, например, в Выборге.

Однако большинство фирм и предпринимателей из СНГ не предполагают, что многие страны Европы фактически являются их должниками на протяжении уже нескольких лет. Речь идет о НДС (налоге на добавленную стоимость), который уплачивается любым лицом всякий раз при аренде гостиничного номера или автомобиля, участии в выставке или конференции, оплате проезда на такси или общественном транспорте, оплате услуг юриста или консультанта и массы прочих услуг и покупок. Указанный налог подлежит возврату иностранным фирмам и предпринимателям (нерезидентам стран Европы). У российских (украинских, молдавских) юридических лиц есть все законные права по возврату НДС со счетов, оплаченных в Странах Европы. И, тем не менее, значительные суммы остаются невостребованными. Почему же деньги остаются за границей?

Прежде всего, подавляющее большинство фирм не имеют представления о возможности возврата НДС из европейских стран, а те, кто об этом слышал, не представляют механизма его возврата и совершенно напрасно опасаются якобы бюрократических сложностей, связанных с этой процедурой. Действительно для возврата этих денег приходится прикладывать определенные усилия, но тем, кто имеет опыт возврата отечественного НДС, они покажутся пустяковыми.

В каждой стране ЕС процент НДС свой и различается по категориям товаров и услуг, в целом от 6% до 25% от стоимости товара. Например, в Финляндии НДС составляет соответственно 6 (например, книги), 8 (транспортные услуги), 17 или 22% (большинство остальных товаров и услуг). Таким образом, один бизнесмен за недельную поездку в Финляндии может легко оставить пару тысяч марок НДС, на возврат которых его фирма, как правило, имеет полное право. Вряд ли предпринимателям, часто бывающим в Европе, имеет смысл оставлять в Европе значительные суммы, даже не пытаясь получить назад свои совершенно законные деньги.

Как же вернуть уплаченный за границей НДС? Чтобы иметь право на возврат НДС, юридическое лицо (фирма) должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Фирма-нерезидент должна быть зарегистрирована как плательщик НДС (иметь соответствующий налоговый номер плательщика НДС) не в стране ЕС, где она ходатайствует о его возврате. Практически любая российская (украинская, молдавская) фирма, зарегистрированная как плательщик НДС в России (на Украине, в Молдавии соответственно), подходит под этот пункт.
  2. У фирмы нет постоянной коммерческой деятельности в той стране ЕС, из которой будет осуществлен возврат НДС.
  3. У фирмы нет такой деятельности, на основании которой возникла бы налоговая обязанность (задолженность по налогам) в той стране, из которой будет осуществлен возврат НДС.
  4. Все счета и квитанции с указанием суммы уплаченного НДС, предоставляемые для оплаты, должны быть оригиналами. После удовлетворения заявления и возврата НДС оригиналы квитанций возвращаются заявителю.

А если в течение года у сотрудников фирмы были поездки в другие страны Европы, помимо Финляндии? И это не проблема. Возможен возврат НДС из ряда других стран, как ЕС (Швеция, Австрия, Бельгия, Дания, Ирландия, Италия, Люксембург, Голландия), так и не входящих в ЕС.

Возврат НДС представляет интерес для фирм, занимающихся разнообразными видами деятельности. Например, фирмы-перевозчики грузов могут получить обратно значительные суммы, использовав возможность возврата НДС с оплаты дорогостоящего европейского бензина, расходов на сервис и ремонт или на гостиницу. Аренда транспортных средств, страховки, ремонт, участие в программах обучения, оплата услуг юристов и переводчиков, демонстрация своей продукции иностранным партнерам и т. д. - все это включает НДС, о возврате которого может ходатайствовать российское (украинское, молдавское) юридическое лицо.

Для наших клиентов процедура возврата НДС максимально упрощена. Оплата может быть произведена на любой указанный клиентом счет, а также наличными, согласно заключенному договору и доверенности. В рамках одной небольшой статьи невозможно рассмотреть все ситуации, когда предприниматели могут вернуть НДС. Но то что налоги нужно не только платить, но получать назад, полезно знать всем.

Дополнительная информация:

Татьяна Гасик,
руководитель проектов

Игорь Хитрухин, юрист