Предпринимательская деятельность в Финляндии может осуществляться индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, учрежденными одним или несколькими физическими или юридическими лицами. Наиболее распространенными организационно-правовыми формами деятельности юридических лиц в Финляндии являются:
Частное предприятие является самой простой формой ведения торговли. Законная торговля может осуществляться индивидуальным предпринимателем, постоянно проживающим на территории Европейского Экономического Союза (ЕЭС).
Для лица, постоянно проживающего за пределами ЕЭС необходимо разрешение на ведение торговли. Такое разрешение можно получить в Министерстве Торговли и Промышленности (МТП). За выдачу разрешения на ведение торговой деятельности предусмотрена оплата госпошлины в размере 85 евро.
Индивидуальный предприниматель может использовать торговое наименование, которое можно зарегистрировать в Торговом Реестре. Собственник предприятия самостоятельно и от имени своего предприятия осуществляет действия, в том числе заключает сделки. Индивидуальный предприниматель, постоянно не проживающий в Финляндии, должен назначить специального представителя, постоянно проживающего в Финляндии и управомоченного на получение судебных повесток и иных уведомлений, приходящих на имя предпринимателя.
Полное товарищество
В полном товариществе должно быть не менее двух участников - полных товарищей, которые являются одновременно и учредителями. Полные товарищи несут солидарную ответственность по обязательствам товарищества всем принадлежащим им имуществом.
Товарищество на вере
В товариществе на вере должно быть не менее одного полного товарища, а также не менее одного вкладчика. Полный товарищ товарищества на вере несет ответственность по обязательствам товарищества на вере точно так же, как и в полном товариществе. Вкладчик отвечает по обязательствам товарищества на вере, а пределах сумм внесенных им вкладов, указанных в учредительных документах.
Участники
Физическое лицо, постоянно проживающее на территории ЕЭС, финская организация и фонд или иностранная организация и фонд, учрежденные в соответствии с законодательством страны, входящей в состав ЕЭС и имеющие представительство, центральную администрацию или основное место осуществления хозяйственной деятельности в стране ЕЭС, могут совершать действия в качестве полного товарища или вкладчика товарищества на вере. Другим лицам необходимо получение разрешения Министерства Торговли и Промышленности Финляндии.
Представитель
В случае отсутствия у полного товарищества или товарищества на вере лица, постоянно прожинающего в Финляндии и управомоченного подписывать документы от его имени, назначается представитель, постоянно проживающий в Финляндии, которому предоставляется право от имени товарищества получать повестки в суд и другие уведомления. В случае назначения такого представителя в Торговый Реестр направляется уведомление.
Участие иностранца в акционерном обществе
Наиболее распространенной формой участия иностранцев в предпринимательской деятельности в Финляндии является приобретение акций (подписка на акции) в акционерном обществе. Нормы об АО содержатся в Законе об акционерных обществах, который был недавно изменен в целях приведения его в соответствие с директивами ЕС. Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. АО может быть учреждено одним или более физическим или юридическим лицом (учредители). Не менее половины учредителей должны иметь место жительство или место своей регистрации на территории ЕЭС (если иное разрешение не выдаст Министерство торговли и промышленности Финляндии).
Собственником (акционером) части или всех 100% акций может быть юридическое или физическое лицо, независимо от его места жительства, гражданства или места регистрации. Минимальный уставной капитал АО - 8500 евро, разделенный на акции (должно быть минимум три акции одинаковой номинальной стоимости). В акционерном обществе нет «товарищей», а есть только акционеры, ответственность которых по обязательствам общества ограниченна их вкладами в уставной капитал. Нормы об АО содержатся в основном в Законе об акционерных обществах, который был недавно изменен в целях приведения его в соответствие с директивами ЕЭС.
Органы управления АО - общее собрание акционеров, правление (совет директоров), директор-распорядитель. Правление АО должно состоять не менее чем из трех членов. В случае если уставной капитал меньше 80 000 евро, в Правление могут входить только один или два члена, но в таком случае, необходим, как минимум, один запасной член правления. Так же, как и в случае учредителей, не менее половины членов правления и директор-распорядитель должны иметь место жительства в регионе ЕЭС (если иное разрешение не выдаст Министерство торговли и промышленности Финляндии). В случаях, когда требуется разрешение на действие в качестве учредителя, в Министерство Торговли и Промышленности подается письменное заявление в произвольной форме на финском или шведском языке.
Подписка на акции Общества для его учредителя(лей) не обязательна. При подписке на акции не требуется разрешения Министерства Торговли и Промышленности. Таким образом, иностранец, иностранная организация или фонд могут подписаться на все (приобрести в собственность) акции финского АО беспрепятственно. Как правило, лица, имеющие постоянное место жительство в Финляндии, учреждают общество, а лица, не имеющие постоянного места жительства в Финляндии, подписываются на акции (приобретают в собственность).
В случае, когда лицо, имеющее постоянное место жительства за пределами ЕЭС, было выбрано членом Совета директоров, по разрешению Министерства Торговли и Промышленности или в случае, когда такое разрешение не требовалось, то оно может быть также избрано на должность председателя Совета директоров без дополнительного на то разрешения. В случае, когда ни один из членов Совета директоров, а также Исполнительный директор и лица, имеющие право подписи от имени Общества, не имеют постоянного места жительства в Финляндии, Общество обязано иметь представителя, имеющего постоянное место жительства в Финляндии. Гражданство Исполнительного директора не имеет значения, однако, он должен иметь постоянное место жительства в стране участнице ЕЭС. По особому разрешению Министерства Торговли и Промышленности на должность Исполнительного директора может быть выбрано лицо, постоянно проживающее за пределами ЕЭС.
Учредительные документы, необходимые для образования АО, следующие: заявление учредителей, протокол собрания учредителей, устав АО, договор между акционерами (в случае, если акционеров более чем один), и заявление на регистрацию. Акционерное общество учреждается в следующем порядке:
До начала своей деятельности, общество обязано зарегистрироваться в Торговом Реестре. Заявление о внесении записи в Торговый Реестр составляется на финском или шведском языке в двух экземплярах по форме, установленной Национальным Управлением по Патентам и Регистрациям. Общество приобретает права юридического лица только после внесения записи в Торговый Реестр. Заявление на регистрацию подается в течение 6 месяцев со дня подписания Меморандума об учреждении. Для проведения регистрации требуется, чтобы уставной капитал был не менее установленного законом минимального размера, и половина суммы которого была оплачена к моменту регистрации.
Налог на прибыль в Финляндии взимается в зависимости от объема работ (оборота) предприятия, таможенные - от конкретно ввозимой продукции. НДС на товары и услуги равен 22%. На заработную плату в первые два года работы в Финляндии иностранцу может быть установлен подоходный налог в размере 35% вне зависимости от получаемого дохода. В дальнейшем налог зависит от величины получаемой заработной платы. Также, предприятие кроме подоходного налога, удерживаемого с заработной платы, оплачивает с величины заработной платы необходимые отчисления, которые в соотношении с заработной платой составляют примерно 20-25%.
Аренда офиса для предприятия не обязательна, местные сотрудники также. В случае намерения на получение разрешения на работу в Финляндии и вида на жительство, аренда офиса и имение минимального количества местных сотрудников предпочтительно. Срок бездействия фирмы не ограничен, однако необходимо представлять в налоговые органы соответствующие сведения.
Предельный размер заработной платы не установлен. Примерная заработная плата работников магазина составляет от 1200 евро в месяц и выше, директоров примерно от 2000 евро. Но все зависит от договоренности сторон, так как директоров и работников магазинов можно выбрать на конкурсной основе.
Примерные цены на аренду помещений составляют:
- в Хельсинки примерная цена аренды составляет 20 - 30 евро за один кв. м в месяц;
- в Швеции и Норвегии цены за аренду помещений примерно одинаковы.
Указанные цены являются примерными, так как цена зависит от района города, места нахождения объекта, типа недвижимости и так далее.
При наличии фирмы в Финляндии иностранному сотруднику оформляется многократная виза на один год с последующим продлением. При получении разрешения на работу в Финляндии оформляется вид на жительство в Финляндии: в начале на один год, с последующим продлением на каждые два года при успешной деятельности фирмы. После жительства в Финляндии более 5 лет можно получить вид на постоянное жительство, и после этого, соответственно, гражданство Финляндии. Особые отношения по правилам проживания и визовому режиму существуют между Финляндией и гражданами Скандинавских стран, также гражданами стран ЕЭС и стран с которыми у Финляндии подписаны соответствующие межгосударственные договора.
Для граждан из СНГ требуется виза или разрешение на проживание (Закон об иностранцах, § 8). Наличие недвижимости на территории Финляндии не является основанием для получения льгот на приобретение визы или вида на жительство (постоянного жительства) на территории Финляндии. Для посещения объекта недвижимости, как правило, оформляется обыкновенная туристическая виза. Приобретение той или иной формы жилья на получение вида на жительство и визы не влияет.
Игорь Хитрухин, Татьяна Гасик